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布鲁克林一户人家的客厅由Baxt Ingui建筑事务所并由尼克·奥尔森装饰。奥尔森最近转换为设计经理,他第一次使用该职位是在为Miles Redd工作时。 图片:Pieter Estersohn
装修

你应该使用的设计管理软件

在当今高科技的世界,正确的软件将节省宝贵的时间和金钱

尼克·奥尔森2010年,他在曼哈顿创立了以自己名字命名的室内设计公司,他管理项目、起草提案、制作发票,并以任何新企业家可能的方式完成了大部分的会计工作——一大堆通用办公软件和大量的纸张。不久,他就被行政工作淹没了。

奥尔森说:“管理所有的细节和账单很快就变得太多了。所以他决定买设计经理这是他在前雇主AD100设计师的工作室里使用的专业设计软件英里Redd计划

奥尔森说:“这改变了一切。”他大大减少了花在行政任务上的时间。“我以前太老派了,所有的提案和发票都是用微软Word单独打出来的。”突然之间,这些文档的创建变得自动化了。

设计管理器中的项目页面。

图片:由设计经理提供

Design Manager专注于简化项目管理和会计,目前约有3000家公司在使用,是为数不多的专为管理室内设计业务而创建的软件包之一。工作室的设计师它的前身是Studio Webware,是该领域的另一个主要参与者,被许多公司使用。与此同时,希望占领部分市场的新来者包括Fuigo艾薇,Mydoma工作室

尽管每家公司都提供了一些不同的功能,但目标是一致的:让设计师花更多的时间进行设计,减少担心业务细节的时间。“室内设计非常复杂,有很多活动部件,”design Manager的首席运营官林赛·保利(Lindsay Paoli)说。“我们处理所有日常业务活动,所以你可以节省时间和金钱,保持有条不紊。”

为了做到这一点,Design Manager跟踪每个房间的每个组件,每个项目,从开始到结束。例如,可以将定制沙发与选定的织物、装饰和饰面一起输入系统。该软件跟踪所有相关成本,包括税收和运费,并实时反映变化,允许设计师快速生成客户建议、采购订单和发票。保利说:“所有特定项目的关键文件都进入了会计部门。”“你从客户那里收钱,然后通过软件支付给供应商。”一项工作完成后,设计管理器(每个用户每月收费38至50美元)就会成为一个大型数据库。奥尔森说:“如果我想重复使用一种面料或一种特定的颜色,而我不记得它是什么,那么它就在那里。”

塔克&马克斯(Tucker & Marks)在旧金山设计的一间客厅,该公司使用Studio Designer已有数十年。

图片:Pieter Estersohn

Studio Designer,被众多AD100公司使用,包括塔克&马克斯萨德海耶斯,麦艾尔派恩它的工作原理大致相同,每个用户每月的费用为35至45美元。5月1日,该公司计划通过直接连接家具和纺织公司的供应商门户网站引入一个新的行业整合层。“我们正在完成这个循环,并将设计师、供应商和展厅连接在一起,”Studio Designer的首席执行官基思·格拉纳特(Keith Granet)说设计的商业而且创意的商业(普林斯顿建筑出版社)。在软件内部,设计人员将能够查看供应商提供的产品,为客户提供建议,跟踪产品查询,指定自定义细节,并最终下订单。超过100家供应商已经签约,包括Arteriors、Baker、Brunschwig & Fils、Century和Kravet。

Studio Designer的OneClick功能允许设计师从公司网站上填充提案。

图片:Studio Designer提供

给苏珊娜·塔克塔克&马克斯自从Studio Designer最早的版本在近30年前推出以来,他就一直在使用这款软件。她说:“我认为如果没有它,我们将完全瘫痪。”“室内设计行业天生就充满了修订、更改订单等事情。这个系统的美妙之处在于,你只需输入一次你的信息,就可以不断地更新它,然后写出提案、订单和发票。”这种功能为设计师和他们的客户提供了真正的好处。塔克说:“有一个适当的系统来管理所有组件,可以让你有效地利用你的时间,以及你客户的金钱。”