邮件组织技巧对于我们这些让它接管餐桌

蜗牛邮件的事情之一是保证落入“我以后再处理”专栏,连同擦窗户和计划你的下一个牙医的约会。除非信封拥有手写涂鸦你的妈妈,可能进入一堆在你的台面或厨房桌子的边缘,在本周结束前更像一座山。谁想通过垃圾邮件,账单,和优惠券吗?没有一个人。但谁想盯着不稳定的堆潜在重要的论文而吃晚餐?也没有人。克丽希勒家组织公司的联合创始人家编辑,告诉我们要回到餐桌。好消息是:一旦你有了一个系统,你永远不会再得到这一点(希望)。

“你进入房子的前门还是后门?你设置你的邮件在入口表或厨房柜台?”希勒说。你可能做这些任务自动驾驶,这正是问题的关键。知道你的mail-retrieving习惯将帮助您建立一种有效的策略与你的日常生活而不是反对它。

不允许神秘邮件。“避免堆积将帮你保持整齐,有动力来维持组织,”希勒说。她建议排序字母日常使用您所选择的参数。也许是家庭成员的信封,邮寄的类型(账单,目录,婚礼请柬),或水平的紧迫感。“老式的垃圾邮件,球场在老式的垃圾桶!”她补充道。

不管你的分类体系,桩应指定一个项目,你需要做些什么。“创造一个“后续”类别打开邮件,需要付款,响应,或任何其他行动项目,”希勒说。读:没有更可怕,红最后的付款期限通知你的未来!

当然,你现在有组织成堆,但最终,他们仍然成堆。“选择适合的邮件包含供应,”希勒说。在这里知道你的习惯(见第一步)方便。如果你的自然倾向是把东西寄存室在控制台上,把新篮子或本。加:“一定要考虑空间你收到订阅杂志它!”188金宝