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图片来源:Donna Newman

活动策划人Bryan Rafanelli如何设计最大最好的名人派对

明星派对大师坐下来广告问答,揭示了他在所有派对策划方面的诀窍

作为美国首屈一指的活动策划人之一,拉菲内利活动公司的布莱恩·拉菲内利(Bryan Rafanelli)——该公司在波士顿、纽约市和棕榈滩都设有全方位服务办公室——成功完成了像美国这样的大型项目装饰白宫从假期到策划顶级婚礼,都需要中情局级别的混乱。在过去的22年里,他的公司在50个城市、23个州和9个国家举办了惊人的2000场活动,与会者有时超过1.5万人。刚刚在新奥尔良为克鲁基金会组织了一场大型发布活动,这位策划人讨论了他最喜欢的节日装饰方式,以及一场VIP婚礼背后的真实情况。

显然,您为不同类型的客户计划了许多不同的活动。是什么共同的线索使它成为拉菲内利事件?

我们很幸运,能够为那些拥有成功人生的真正成功人士工作。我说这是一个开始,因为这是我们必须遵循的标准。所以,他们有着惊人的、有趣的、复杂的生活,我们非常适合他们,因为我们可以为那些惊人的、复杂的、周到的、成功的人制作惊人的项目。没有人是一样的,但他们都有很高的期望,因为他们过着高期望的生活方式。所以,我们在这里是为了补充它。

Bryan Rafanelli和Stirling Barrett, Krewe的创始人。

摄影:Cheryl Gerber

Rafanelli在土耳其伊斯坦布尔举行婚礼。

图片:Allan Zepeda
摄影:Michael Blanchard

你是怎么进入这个行业的?

你知道,我们现在在全国各大大学雇佣特殊活动专业的实习生。我不是那样的人。我加入了兄弟会。我喜欢这一切。每周一早上,我们都会为接下来的周末创造和设计一个新的想法,让我们度过美好的时光。我觉得我们可以把它变成一门生意吗?不。(后来)我进入这个领域是因为我经历了一场悲剧,我失去了一个朋友,非常年轻,28岁,死于艾滋病,我真的很想做点什么。我去了帮助他的非营利组织,我说,“好吧,我能做什么?”他们说:“你可以加入我们的特别活动委员会。” So, I started to cut my teeth on everything to do with how to build an event and be successful at it. And not just an artistic event, [but] something that had meaning and had success. That was my way in. I often say to our interns, go work for a nonprofit because they have so little staff and so much to do that you learn how to organize and create something.

另一方面,你为许多知名客户的活动提供服务。你是否曾经创造过转移注意力的方法,让不速之客迷失方向?

当我们主持艾莉森·威廉姆斯的婚礼时,我们真的很担心狗仔队。我的意思是艾莉森很了不起,很有名,但她也有一些非常高调的客人:汤姆·汉克斯是司仪;布鲁斯·斯普林斯汀演唱。我是说,很棒的东西。我们真的很担心她会得到很多关注。所以我们建了一个完全不同的婚礼场地。从空中,在旁边的农场,你可以看到一个祭坛和椅子。但她实际上是在两个牧场外(怀俄明州萨拉托加市的布拉什克里克牧场)结婚的。

艾莉森·威廉姆斯和她的丈夫在怀俄明州的婚礼上。

图片:Christian Oth

这是难以置信的。切尔西·克林顿婚礼的安保细节呢纽约,莱茵贝克?

我们必须考虑到我们所做的每件事的构建方式。甚至有些帐篷的内部也必须挡住人们的视线。我们请了一位德国记者徒步穿过树林,想要拍张照片。为了拍下这张照片,他真的穿越了数百英亩的树林。多亏了我们的特勤局,他们成功抓住了他并带他离开了这里。我们一直在确保人们可以庆祝他们值得庆祝的事情,而不是让人们进入不该进入的地方。话虽如此,在莱茵贝克,我们在市中心设置了这些神奇的自行车围栏。当国务卿、切尔西和派对上的其他人下车进入小酒馆参加欢迎晚宴时,我们想为莱茵贝克小镇和媒体考虑一下。所以,我们并不是要把所有人都赶走。大牌客户都想过普通人的生活,对吧? They don't want to always go through the kitchen door.

切尔西·克林顿在纽约莱茵贝克的婚礼。

图片来源:Genevieve de Manio Photography

你也做过誓言更新,那和婚礼有什么不同?

我们为马特和露西·达蒙(Matt and Luci Damon)续订了婚期,但他们从来没有举行婚礼。这有点不同。我是说,说实话,说到底,他们这么做是为了他们的女儿。他们有四个孩子,都是女孩,我不想对小女孩有刻板印象,但就像“妈妈,你的婚礼是什么样的?”他们在市政厅结婚了。十年后,马特说"好吧,我们办个婚礼吧"他们举办了一个漂亮的白色聚会,所有的客人都穿着白色的衣服。当然,不同之处在于,当你续签婚期时,你有四个孩子,他们也走上了红毯。

你很幸运能多次在白宫工作。

我们参加了七次白宫国宴,两次装饰白宫。这就是历史,你知道吗?我很幸运,能成为为数不多的与社会办公室合作设计这些活动的人之一。每次我走进白宫,我都会捏捏自己,想到所有那些跨过白宫门槛的杰出人物。我重新诠释了白宫很多次,这是非同寻常的。奥巴马一家是一个非凡的家庭,他们真的想给美国人民最好的。米歇尔和孩子们的项目非常棒,因为她非常关心改变他们的生活,激励他们。然后我们要通过设计来做到这一点。太不可思议了。

Rafanelli白宫假日装饰。

摄影:Michael Blanchard

你最喜欢用什么来做节日装饰?

我喜欢把所有关于节日的经典物品列一个清单:圆形装饰球、丝带、松果,任何一种经典物品。然后我把它放大。我们在白宫做过的最喜欢的事情之一是我们用蝴蝶结做了漂亮的墙罩、花环和挂在枝形吊灯上的球,所有这些都是用你可以在Duane Reed或CVS买到的丝带做成的。所以,尽管材料是——我敢说吗?-平均,任何人,任何时间,任何地点都可以使用,我们把它变成了美丽的东西。

在活动中发生的最有趣的事情是什么?

我们有一个客户,他们的农场里养了羊驼,他们坚持要羊驼在婚礼上走上红毯。它们是很漂亮的动物,不要误解我的意思,但羊驼的特点是,如果你直视它们的眼睛,它们会紧张,会朝你吐口水。所以,我们必须解决这个问题。顺便说一句,他们没有向任何人吐口水!他们刚刚结婚。