精明的设计师们正在寻找创造性的方法来管理他们的日常业务——借助技术的额外帮助。亚特兰大Forbes+Masters的负责人塔维亚·福布斯告诉AD PRO:“一个人的生意很容易占据你80%的时间。”“寻找能够自动处理流程的应用程序可以腾出时间来做我们首先要做的事情:设计。”许多功能优先的应用程序都是为了填补空白而设计的，只需轻点几下，就可以完成从会计和发票到时间跟踪和项目管理等后台任务。福布斯和其他设计师分享了他们在经营小型企业时处理本质问题的方法。
用于设计团队的Trello
一个项目管理应用程序，Trello管理工作流程，促进团队成员之间的协作和沟通。Forbes+Masters的负责人莫奈·马斯特斯(Monet Masters)解释了她的公司如何将这款应用程序用作内部工作流程工具。她说:“每个项目都有一个董事会，上面有一个运行的任务、更新和成就清单。”我们的团队会及时了解每个项目的每个细节。”每个人都可以在任何地方访问Trello板，以管理设计请求、维护日历和管理到期日期、请求并提供反馈，并促进整体团队合作。该应用程序还兼容谷歌驱动器，Invision和Dropbox等应用程序，以便您可以将所有文件保存在一个虚拟屋顶下。基本应用程序是免费的;额外的服务从每个用户每月9.99美元到20.83美元不等。
艾薇
专为设计师打造的项目管理平台艾薇本周，它推出了首款移动应用。所有与Ivy原始桌面产品相关的工具——从采购、客户账单、供应商采购到时间跟踪、任务管理和预算——现在都可以方便地在设计师的指尖上使用。此外，还内置了一个语音文本笔记工具和一个方便的房间测量设备。对Ivy用户免费。
鑫元鸿
一个活跃的会计应用程序，Xero允许您创建发票，跟踪费用，并从任何地方为您的公司管理所有财务功能，使其成为具有全球项目的设计公司特别重要的工具。英国设计师罗西·西布鲁克(Rosie Seabrook)的同名公司在伦敦和纽约都有分支，她说自己是在扩大业务时发现Xero的。她说:“我一直在寻找一种项目管理和会计解决方案，它能有效地与我的团队合作，解决日益复杂的国际工作——无论是不同的货币、不同市场的分包商，还是更复杂的项目。”使用Xero云应用程序可以确保任何承包商和我都可以跨多个时区工作，并访问核心业务需求——例如项目管理、费用、发票和公司金融类股-来自世界各地的多个地点和各种设备。”免费试用。每月的价格从“入门”会员的9美元到标准会员的30美元和高级会员的70美元不等。
体式
由于团队成员参与的项目分散在全球各地，因此简化流程和缩小距离的工具至关重要。Asana应用程序在约192个国家使用，为远程工作的设计团队提供集中的项目管理，以确保所有人都了解项目任务和目标的最新状态。劳伦Geremia他是旧金山公司的创始人和首席设计师Geremia设计她在2013年设计公司办公室时发现了Asana。她说，这有助于她的八人公司保持组织性和更有效地运营。她的公司还为DropBox、Instagram和Hightail接过项目。“我们用它来远程管理我们的团队和日常任务，”她说。“这让我们可以在不同的地方，在许多项目上保持联系。”基本版免费;更高级的版本每月9.99美元以上。
Toggl
齐默尔曼工作室(Zimmerman workshop)是她和丈夫、建筑师亚当·齐默尔曼(Adam Zimmerma118高手论坛n)共同拥有的一家位于布鲁克林的建筑和设计公司。她解释道:“这基本上就是一个秒表，上面有每个项目的代码和描述。”“根据项目的不同，我们要么按小时收费，要么按固定费用收费。不管怎样，我们都需要密切关注我们如何支配我们的时间。我们的月度发票显示了每小时花费的时间明细，如果有必要，我们还可以通过Toggl为客户提供更多细节。”她说，该工具还有助于在新项目的提案阶段提供每小时的估算，并允许跟踪花在行政任务、营销、业务开发，甚至个人时间上的时间。价格从每月9美元到18美元不等，如果按年计费，价格会更高，具体取决于功能。
Honeybook
Honeybook是一个面向各类创意人员的客户管理平台，它允许小型设计公司自动化所有客户关系活动，包括提案、沟通、计费和付款，以及组织文件和跟踪项目进度。福布斯说:“Honeybook是一个全面的CRM和会计应用程序，我们的团队很容易使用。”“如今的生产力取决于自动化。Honeybook采用我们的谷歌驱动器创建的文档，并插入可填充的字段，使其易于为每个新客户端更新标准文档。它允许我们发送量身定制的建议，发票，并与我们的客户沟通。我们能够从询价到执行跟踪我们的项目。”每月40美元，或每年400美元。
