客户关系

应付难缠客户的6个技巧

当你和你的客户意见不一致时,心理健康专家会分享减少冲突的策略
描述与难缠的客户打交道的技巧的插图
加布里埃尔·皮罗蒂·兰登

在一个完美的世界里,你的室内设计花名册上充满了果断的、对你的审美视野开放的、低维护的客户。但不管你完成了多少梦想项目,你可能至少和一个非常难相处的客户合作过。无论他们是纠结于做决定,还是不停地给你发短信,还是把自己的包袱带进项目,有一件事是肯定的:这种类型的人会让你的工作更具挑战性。

“确定一个人自己独特的风格,最大限度地提高预算,并找到方法来理解客户的任何其他动态,这让室内设计师面临着非常高的要求,”波士顿的心理健康治疗师和顾问布里·谢利(Brie Shelly)说。

但是仅仅因为你和你的客户意见不一致并不意味着整个项目一定是一场噩梦。下面,三位心理健康专家为你分析了减少冲突的方法,这样你就可以专注于完成工作,保持你的职场关系。

和一对争吵不休的夫妻一起工作?阅读房间。

为一对夫妇设计一个家可能是一个有益的机会,一个将他们的个性和活力提炼到一个美丽的空间的机会。然而,如果您的客户将他们的个人戏剧带到项目中,问题就会出现。虽然夫妻争吵似乎超出了你的范围,但雪莉鼓励你阅读房间。他们的冲突可能会让你知道如何创造一个没有戏剧性的家。

“不要试图解决问题,”她说。相反,问一些信息方面的问题,然后倾听。把自己想象成在收集数据,同时了解冲突的核心是什么。”

如果金钱似乎是每个争论的根源,那就开始推荐经济实惠的固定装置和面料。和品味迥异的客户一起工作?用你的专业知识来平衡他们的两种审美。谢利还建议注意谁往往是最终决策者。这样,你就能理解他们的需求,同时也能考虑到别人的愿望。

她说:“归根结底,你不是他们的治疗师,而是帮助他们热爱自己的空间——所以试着把这作为重点。”

有客户拿不定主意吗?限制他们的选择。

无论大小,每个设计项目都充满了许多微小的决定。虽然所有这些选择对最终用户来说都是可以理解的压倒性的,但如果客户每隔几天就改变主意,就会令人沮丧。

临床心理学家兼作家Ramani Durvasula说:“难相处的人通常需要别人的认可,所以他们可能会根据在他们羡慕或看重的人家里看到的情况改变主意。”“一个人越容易受到别人的评价和肯定,他就越优柔寡断。”

Durvasula建议在最初的申请中加入任何附加费。她解释说:“如果你不得不从头开始,要确保与此相关的成本已经计入了前端。”“即使是书面形式,一些客户也可能会提出异议。”

要认识到你的客户可能会觉得有太多的选择。Durvasula指出:“许多人都会有设计选择疲劳。“三个(选择)通常是最佳选择。即使他们从三个方案中(选择)一个混合方案,也没有那么势不可挡。”

你的客户是否打破了界限?把它写下来。

设立界限似乎很容易,但执行起来就不一样了。然而,如果你不坚持你的限制,你的客户可能会认为可以弯曲规则。

为了避免任何混乱,Shelly建议在合同、电子邮件和规划文件中列出明确的期望。这样,当事情超出界限时,你可以礼貌地回顾一下你的政策。

她解释说:“当界限已经设定好了,你就不需要在以后再创造它们。”“例如,为人们需要做决定的时间设定一个限制,并坚持下去。”

尽管界限通常与时间有关,但Durvasula补充说,考虑在其他地方划定界限很重要。她解释说:“这些问题可能包括被咒骂,在你面前使用歧视性语言,或者没有及时付款。”“不同的人对(这些情况)有不同的胃口,但你要清楚,这样你就知道什么时候该停止。”

当事情变得艰难时,深呼吸。

尽管你可能尝试建立一个健康的客户关系,但有些人总是很难相处。虽然照顾好自己的健康总是很重要的,但当你与难缠的客户共事时,你的心理健康就变得更加重要。根据印第安纳波利斯的临床心理学家金伯利·m·马丁(Kimberly M. Martin)的说法,呼吸练习是一种简单可行的方法,可以在遇到特别繁重的事情后释放紧张情绪。

“深腹式呼吸触发副交感神经系统,告诉身体放松,”她说。“当身体放松时,大脑更容易解决问题,并利用其他压力管理工具。活动身体,保持紧张,然后放松肌肉。”

记住:这只是生意。

不管你做过多少项目或获得过多少荣誉,很难不把一个难相处的客户的行为个人化。如果有疑问,Durvasula建议专注于手头的任务。

她说:“不要沾沾自喜。“诱惑是捍卫,解释,甚至个人化。坚持事实。注意使用平稳的语调,避免和他们一起陷入困境。不要觉得你需要‘赢’——你只需要成功地完成工作并获得报酬。”

通常情况下,沟通不畅可能是紧张互动的根源。为了保持工作的专业性和有效性,Durvasula建议把所有事情都写下来。

她说:“确保通话后所有的交流都被记录下来,并作为通话记录共享。”“难相处的人会说谎或说谎,所以要有文件,并确保分享并更新。”

知道什么时候该走开。

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如果你一直在为设定界限、解决问题、记录所有遭遇而挣扎,你该怎么办?你随时都可以走开。虽然放弃客户并不理想,但把你的业务、团队和幸福放在第一位是很重要的。

“(离开)为那些不会逼你突破极限的客户打开了空间,”谢利说。

如果一个项目给你带来了巨大的压力或精疲力竭,那就考虑一下你是否已经超过了能够做好工作的门槛。

Shelly补充道:“虽然一开始很难适应,但我可以向你保证,最终离开比任何薪水都要自由得多。”