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插图:Francesco Zorzi
设计你的生活

第19天:理解生产力的真正含义并掌握它

只是因为你很忙,并不意味着你很有效率

生产力是一个经常被提及的词。但它到底是什么意思呢?你是如何做到的呢?我们大多数人在完成任务、按时完成项目、高质量工作时感觉良好。但是高效的工作并不仅仅是忙碌、有条理和遵守时间表。它也不是最终目标,而是成功的手段。那么,有什么神奇的酱汁可以让它变得正确呢?

首先,认识到生产力是一种可以学习的技能是很有帮助的,尽管它通常不会在学校或工作中被教授,所以如果你需要从基本的开始,不要打击自己。其次,虽然总有一些策略对每个人都适用(例如,时间限制),但支持这些策略的不同策略和工具也适用于不同的性格。

生产力专家说:“这不仅仅是一个应用程序和一个清单安布尔·德拉·加尔扎她的职业生涯始于培训企业房地产销售人员。生产力的核心是理解你的目标,设定优先级,发现你的生产力风格。她说:“这是我说话的基础。”

一旦你的目标非常明确,就更容易分清轻重缓急了。从分析日历数据的时间审计开始:你真正把时间花在了什么上?这些活动是让你朝着目标前进,还是只是让你保持运动?接下来,通过删除或来创造你一天中的时间说“不”任何对你的任务无益的东西。如果有必要,委托或推迟,然后把时间重新分配到与你的目标一致的事情上。De La garza说:“从销售电话到睡眠,这可以是任何事情。”不是每个目标都必须有经济上的胜利。遵循这个建议,你会发现自己压力更小,收入、时间或任何你想要的东西都更多。

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说到日程安排,德·拉·加尔扎说,要考虑“把你最好的时间投入到你最好的能力上”,并创造“一个支持你的效率和你所珍视的东西的环境”。你是早起的人吗?你的创造力什么时候达到顶峰?德·拉·加尔扎说,弄清楚什么时候你的工作表现最好,以及如何保护这些时间——即使你为别人工作或有孩子——是可能的,这将“推动你朝着目标前进”。

她说,记住“你不必连续八小时都把工作做到最好”也很有帮助。把效率最低的时间留给忙碌的工作可以帮助你相应地安排你的一天。事实上,她说,大多数企业家失败的主要原因是他们的时间、日子或目标没有足够的结构。如果你习惯了为别人工作,这可能很难学会或导致倦怠。

虽然某些工具、应用程序或方法适用于所有人,但没有必要规定太多。(也就是说,De La Garza建议在电子邮件和日历应用程序中使用Outlook或GmailClickUp她的许多设计客户都在使用这款项目和任务管理软件。)更重要的是,不要害怕打破常规,无论是你的日程安排还是你的工作流程。

德·拉·加尔扎说:“打破社会告诉你的正确做事方式。“我们凭直觉知道什么是对的。不要把自己困在一个盒子里。”允许自己去做对自己有用的事情,然后对自己负责,或者让别人来做。她说:“你做出了一个提高效率和学习技能的选择。”“其他人可能会提供工具,但你是那个必须每天出现并完成工作的人。”