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Herman Miller档案保管员Amy Auscherman。 图片来源:Lance Nelson
这份报告

赫尔曼·米勒的巨大档案

该公司的密歇根总部拥有一个设计历史的宝库

档案管理员的普遍形象,如果你熟悉的话,就是那些日复一日地在一箱箱文件中搜寻的人,蜷缩在博物馆图书馆的角落里,或者躲在地下室里数字化记录。在某种程度上,这可能是真的;但对于赫曼米勒公司(Herman Miller)的企业档案保管员艾米·奥斯切曼(Amy Auscherman)来说,这只是她在这家最知名的办公和家居用品制造商每天工作的一小部分。

“据我所知,没有其他家具公司有这样的收藏,这是一个很好的讲故事的工具,而且它仍然适用于公司,”Auscherman说。

Auscherman于2014年来到Herman Miller位于密歇根州泽兰的总部,之前她曾在印第安纳波利斯艺术博物馆的档案馆工作。说起该公司的历史,她似乎已经研究了远远不止三年的时间。她解释说,她是一名“不折不扣的知识工作者”,为公司的其他人做了很多研究。(她解释说:“我会对人们说,我也是事实上的企业历史学家。”)她还打破了传统观念,即档案保管员可能会体现什么——举例来说,她在公司的每一件事情上都做了一点。

一面墙上展示着椅子的历史。

图片来源:Lance Nelson

档案部门通过他们的品牌部门进行报告,当涉及到宣传时,Auscherman确实是档案部门的代言人。她说:“我觉得我工作的头几年一直在档案部门做公关工作”,包括内部和外部联系。她是在Vice杂志的躺椅上聊天和泰勒,造物主,讨论过对中世纪设计的狂热卡伯德,还有她Instagram帐户被认为是设计中最好遵循的方法之一快速公司

面料色板。

图片来源:Lance Nelson

存储草图。

图片来源:Lance Nelson

有趣的是,赫尔曼·米勒的档案馆位于商业、艺术、设计和历史的交汇处。Auscherman解释道:“从艺术史/设计史的角度来看,这些藏品对于一个公司档案来说是如此独特,但同时它也具有商业历史的元素。”出于这个原因,它是一个活跃的档案,可以用于学术工作之外,例如,通知重新发布一件家具,阐明有关公司对工人的独特观点的特定过去的商业决策,或教育与公司合作开发新产品的设计师。

奥斯曼从档案抽屉里拿出早期计划。

Auscherman的日常生活从来不是一成不变的,但其中可能包括挑选档案家具,在万寿菊旅馆(Marigold Lodge)的房间里展示,公司的客人参观时可以住在那里;带领客户参观,帮助他们了解公司的故事和价值观;法务部门咨询;协助媒体关系团队;或者促进与外部机构和来自世界各地的学者合作使用这些收藏。

野口勇餐桌的早期广告。

图片来源:Lance Nelson

正如人们所预料的那样,对于一家拥有100年历史、员工人数在8000人左右的公司来说,让人们意识到跨团队需要存档是一项工作。“现在产生的很多东西都是数字化的,”Auscherman说,而在过去,通信、设计规格、广告、实物照片或图纸都是纸质记录。她鼓励赫尔曼米勒公司的设计师和项目经理保存他们认为重要的东西,或者让人顿悟的东西,因为虽然现在保存看起来不重要,但几年之后就会变得很重要。