设计是一项动手、触觉和协作的工作，这很难做到复制几乎．但现在突然有这么多人在家工作，领导者需要知道如何有效地远程管理他们的团队。尽管障碍重重，但对于设计公司来说，还是有一线希望的:“我们实际上是度过这一难关的最佳团队，”Gensler芝加哥办公室的负责人兼联席董事总经理托德·海泽尔(Todd Heiser)说。“我们是创新专家。”
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Heiser的团队几周前开始测试远程工作，当时亚洲同事开始在地震期间就地避难初始阶段Covid-19疫情。但你不一定非得是一家拥有全球影响力和深厚资源的公司才能让事情顺利进行。从对你来说最简单的步骤开始。设计行业商业教练兼播客卢安•尼加拉(LuAnn Nigara)说，重要的是不要放弃窗口工作这是一家定制窗户处理公司。“不要反应过度，但也不要不行动吧，”她建议道。
尽管做好迎接挑战的准备至关重要，但请记住，希望也在眼前:Gensler北京办事处已经开始重新开业。与此同时，请遵循以下来自行业资深人士的建议，他们现在正在有效地进行远程工作。
整理好你的数字工具箱
你可能已经在使用一系列的在线分享工具，但如果没有，现在是时候加入了。谷歌Drive或G Suite和Dropbox都是可行的选择，可以节省时间并减少文档的多个版本。使用Microsoft Teams(它也兼容苹果产品)，你可以在屏幕上共享文档、照片和文件。查德·詹姆斯查德·詹姆斯集团-一个七人团队使用它来“实时审查图纸并进行修改，这样我的团队就不会对我在电话或网络上解释的内容感到困惑。”智力测验器，米罗，Basecamp,ClickUp也是流行的协作和项目管理工具;新推出的StyleRow迎合设计行业。
立即建立虚拟会议
与团队的沟通至关重要;习惯用视频来做。Skype, Zoom和谷歌Hangouts允许您以多种方式连接，包括视频通话。(专业提示:熟悉多个平台，这样你也可以适应客户的偏好)“你不希望你的团队在这段艰难时期忘记了你的愿景，”尼加拉说，她努力让她的员工了解情况，并让他们有责任感。
海塞尔和詹姆斯每天都与他们的团队通话，并定期与个人进行检查。Gensler甚至保留了每周的全体员工会议，有些会议甚至包括数百名员工。Heiser说，我们的目标不仅是保持项目顺利运行，“而且要保持我们的文化完整无缺。”
保持士气
海塞尔建议，在团队会议期间，邀请员工随意一点，但要保持摄像头开着，确保每个人都有发言的机会。和别人交流，问问他们是如何适应的，还有鼓励虚拟午餐或欢乐时光。他说，其中的人性将有助于“保持你的设计向前发展的能量”。“虽然是前所未有的，但在一起也有一种新的活力和兴奋。我真的很喜欢这扇窥探人们生活的窗户。”
