新员工入职说明
插画:Ryan Lewis
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在无法见面的情况下,如何招聘新员工

扩大你的设计团队?以下是要记住的

九个月后流感大流行在美国,很明显,职场文化已经改变了——可能是永远地改变了。根据最近周报根据安全服务公司卡斯尔系统的调查,美国10个主要城市的写字楼平均占用率不到25%,大多数员工在家办公。

虽然过渡到这种状态是很容易的远程工作对于你目前的设计团队来说,当你在家工作时,对新员工进行招聘和入职过程会更具挑战性。也就是说,有一种方法可以最大限度地利用它。在虚拟招聘和整合新员工到你的公司时,要记住以下几点。

如何远程招聘

在招聘方面,情况与正常情况并没有太大不同。在大流行之前,这一进程的第一步已经是数字化的;招聘信息在网上列出,申请人通常通过在线门户网站或电子邮件申请。虽然面试过程的概念在很大程度上是相同的,但过程看起来有点不同。

现在,视频面试经常取代面对面面试,这可能会让一些招聘经理觉得不自然。“面试候选人实际上让你很难读懂一个人,”他说梅根Grehl她是她的同名设计团队的创始人和负责人。“你怎么能在屏幕上看到肢体语言和自信?”

但这些挑战实际上可能是一件好事。伊丽莎白·格拉齐奥洛,校长黄房子建筑事务所她于今年2月,就在疫情爆发之前成立了自己的公司,她通过远程方式招聘了全部8名员工。她建议,视频面试过程可以很好地测试应聘者是否能够应对远程、面对客户的工作要求。

“如果他们不能在视频面试中有效地与我沟通,那就是一个危险信号,”Graziolo说。“他们如何呈现给我,就是他们会如何表现向客户展示.在Zoom,人们往往是非正式的,有点悠闲。我不能让这种事在面试中发生。我们的目标是先尊重对方,然后才是友谊。”

如何远程上车

传统上,入职在很大程度上是一个面对面的过程,但随着大流行,这完全被抛在了脑后。不过,你可以采取以下几个步骤来让新员工顺利过渡到公司。一家虚拟人力资源公司的联合创始人布莱恩•迈尔斯表示:“如果你致力于正确地让某人入职,坐在哪里都不重要。拴牢.“真正重要的是信任。如果你能扩大信任——相信你有能力招到好员工,合适的入职——你的组织将会获得意外的成功。”

以下是我们的建议。

提前做好入职的技术后勤工作。

就像你让你的it团队在新员工第一天上班前为他们准备好办公桌或办公室一样,你需要确保你的新员工在技术上为这项工作做好了准备。格拉齐奥罗说:“在新员工入职前一周,我的行政助理会让我们的it人员与他们取得联系,了解他们有什么样的电脑,看看我们是否需要给他们寄一台新的电脑,以及他们可能需要什么程序。”从本质上讲,你想让你的新员工走向成功。

确保新员工第一天的工作安排得当。

不要在第一天就即兴发挥。“你的入职过程必须更有目的性,而不是在他们的电子邮件签名中加入你的使命宣言,给他们打上公司的烙印,然后空洞地说‘团队加油!’”迈尔斯说。

相反,你应该制定一个详细的时间表,把新员工介绍给公司,以及手头的任务。格拉齐奥罗说:“最糟糕的事情是没有计划,有人开始远程工作,没有指导或指导。”“这对雇主不利,因为你不确定这个人在做什么,或者更糟的是,他们可能会做一些适得其反的事情。对于新员工来说,情况可能更糟,因为你不希望他们在第一天就迷失方向。”

花点时间——很多时间——在入职培训上。

让新员工融入你的团队不可能一蹴而就:迈尔斯建议至少需要90天。因此,与其让你的员工马上陷入困境,不如从一些小任务开始。迈尔斯说:“我们建议你确定一两件别人不需要指导就能帮你处理的事情。”“让一个人在一段时间内迅速成为几件事情的专家,比让他在所有事情上都是新手要好得多。”

当你的员工处理这些新任务时,确保你定期检查,提供反馈和支持。当你的员工对手头的项目感到满意,而你对结果也很满意时,你可以在其中增加更多的职责。

保持沟通渠道畅通。

当你遇到问题时,你可以把头伸进同事的办公室,或者简单地转头面对你的邻居的日子已经一去不复返了。所以,确保你的新员工知道与你联系的最佳方式,无论是通过Slack这样的即时通讯应用、电子邮件还是电话。

“开始一个新工作这对任何人来说都是一件令人生畏的事情,尤其是在距离很远的时候,因为你失去了人际互动和接触的元素,无法度过艰难的时刻。”“我认为现在比以往任何时候都更重要的是检查新员工,让他们知道你是人,而不是机器人。”

为了增强这种人文感,你也可以安排一些时间社交活动在团队中——只要你注意到员工的工作时间和个人时间。Graziolo说:“为了打破远程工作的单调感,我个人喜欢在第一周的某个下午举办Zoom鸡尾酒会,把新人介绍给团队的其他成员。”

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信任你的新员工,给他们一些自主权。

虽然在新员工入职的最初几天或几周内,精心规划的日程安排和额外的沟通是有益的,但随着入职过程的推进,你应该给他们空间来适应角色。一旦你的员工找到自己的立足点,不要事无巨细地管理他们,但要相信他们能够完成工作。

“信任产生信任,所以如果你想让你的团队信任你,你需要以身作则,信任他们。你雇他们是有原因的,对吧?迈尔斯说。“所以要传达期望,用信任填补空缺,给出反馈,然后——这是比较棘手的部分——给员工发挥自己特长的自由。”